本個人情報保護方針（以下、「本方針）といいます）は、一般社団法人日本カーシェアリング協会（以下、「当協会」といいます）の運営するWEBサイト（ https://www.japan-csa.org/ ）並びに当協会の提供する各種サービス（総称して、「当協会のサービス」といいます）において、当協会のサービスを利用する利用者（以下、「利用者」といいます）の皆様の個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当協会が遵守する個人情報保護に係る方針を示したものです。

■方針

当協会は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令を遵守し、当協会のサービス上取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。当協会のサービスを通じて収集した情報は、利用目的の範囲内で適切に取り扱います。

■適用範囲

本方針は、当協会のサービス全般において適用されます。

■個人情報の取得と利用目的

当協会のサービス上取得する利用者の個人情報と利用目的、保存期間等は下記の通りです。また、これらの情報は、その一部のみを取得する場合もあります。

1. 取得する情報

   1. 氏名
   2. 住所
   3. メールアドレス
   4. 電話番号
   5. IPアドレス
   6. 当協会へのお問い合わせの内容
   7. その他、当協会のサービス上必要不可欠且つ利用者の同意の下に提供された情報

2. 利用目的

   1. 利用者への連絡
   2. 当協会の発行するメールニュースの送信
   3. 当協会の運営に係る寄付の呼びかけ
   4. 請求や支払に関する業務
   5. マニュアル等の作成
   6. 当協会の運営報告に必要な統計等の作成
   7. その他、本人の同意が得られた目的

3. 保存期間

   当協会は、利用者の届け出が無い限り、原則提供を受けた個人情報の破棄を行ないません。

■本協会の運営するWEBサイトにおける個人情報取得の同意について

当協会の運営するWEBサイトでは、お問い合わせを頂きます前に、本方針をご一読いただくようご案内しています。お問い合わせをいただきました時点で、本方針にご同意いただけているものとして取り扱いますので予めご承知おきください。

■安全管理措置

当協会は、個人情報の漏えいや滅失又は棄損を防止するために、適切なセキュリティ対策を行ないます。

■個人情報の廃棄

個人情報が不要となった場合には、直ちに廃棄いたします。

■個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止

ご本人より個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止の依頼があった場合には、本人確認手続きを行なった上、速やかに対応いたします。後述のお問い合わせまでご連絡ください。

■個人情報の第三者への提供について

当協会は、利用者からご提供いただいた個人情報を、ご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。また、今後第三者提供を行うことになった場合には、提供する情報と提供目的などを提示し、ご本人から同意を得た場合のみ第三者提供を行います。但し、本方針に基づき作成された業務マニュアル、統計情報等につきましては第三者への提供が行われる場合がございます。

■お問い合わせ先

個人情報の取扱い、並びに削除要請などにつきましては、下記連絡先までご連絡ください。
一般社団法人日本カーシェアリング協会
メールアドレス：　info@japan-csa.org
TEL：0225-22-1453 　FAX：0225-24-8601

■本方針の変更について

当協会は、個人情報に関して適用される日本の法令を遵守するとともに、本方針の内容を適宜見直しその改善に努めます。修正された最新の本方針は常に本ページにて開示されます。

平成３１年４月１日　改訂